Administration Officer

Wavre

En collaboration avec vos collègues de l’Administration Excellence Team, vous êtes responsable de la gestion administrative, opérationnelle et organisationnelle de notre région Bruxelles - Wallonie. Vous soutenez une équipe régionale dans le cadre de vos tâches variées et vous veillez au bon déroulement du processus d’avancement des différents projets.

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Important : lors de votre candidature, vous serez redirigé vers une autre plateforme.

Wavre * Temps plein * Diplôme : Bachelier en Office Management ou expérience similaire

Votre mission

Vous répondez aux besoins de l'entreprise, ce qui signifie que l'éventail des tâches est varié et large.

Vous soutenez avec talent et enthousiasme vos collègues en charge de l’avancement des projets
Vous garantissez une préparation et un suivi efficaces des dossiers vente et construction
Vous enregistrez, contrôlez et gérez l’ensemble des données pour qu’elles soient à jour en permanence
Vous assurez une communication fluide avec nos partenaires internes (les équipes comptabilité, développement, ventes, marketing, construction, etc.)
Comme 1^er point de contact, vous gérez les appels téléphoniques entrants et les correspondances
Vous contribuez activement à l’optimisation des procédures internes au sein de l’Administration Excellence Team

À propos de vous

Vous possédez la formation ou l’expérience requises et avez exercé cette fonction au préalable durant 2 ans minimum
Vous maitrisez parfaitement le français, des connaissances de base en néerlandais et/ou anglais sont un plus
Une bonne connaissance de SAP est un plus
Votre enthousiasme et votre dynamisme sont communicatifs
Vous êtes de nature méticuleuse, organisé, structuré et vous avez une bonne gestion du temps
Vous appréciez l’esprit d’équipe et faites preuve de proactivité

Nous vous offrons

Un maximum d’autonomie et de flexibilité
Des collègues dynamiques et enthousiastes
Un trajet de formation & développement sur mesure grâce à Matexi Academy
Des journées de travail variées et denses ponctuées par suffisamment de jours de congé pour recharger vos batteries
Une fonction au sein d’une entreprise leader du marché, ambitieuse, reconnue et appréciée

À propos de nous

Depuis sa création en 1945, Matexi permet à chacun d'acquérir une habitation abordable, durable et de qualité. Notre slogan « Bienvenue dans votre quartier » illustre notre volonté de créer des quartiers inspirants propices à l’épanouissement de ceux et celles qui y résident, toutes générations confondues.

Matexi possède des bureaux dans chaque province du pays ainsi qu’en Région de Bruxelles-Capitale, au Grand-Duché de Luxembourg et en Pologne (Varsovie). L’entreprise compte plus de 350 collaborateurs. Elle développe actuellement 600 quartiers dans 300 villes et communes. Chaque année, plus de 1500 maisons et appartements signés Matexi accueillent leurs nouveaux occupants.

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Votre procédure de candidature

Matexi vous intéresse

Vous avez envie de réinventer les quartiers à nos côtés et vous nous l'avez fait savoir via la procédure en ligne. Nous avons bien reçu votre CV, merci ! Nos HR Business Partners vont prendre le temps de le parcourir attentivement. Nous pensons que cela pourrait coller entre nous ? Vous recevrez alors rapidement un premier coup de téléphone pour faire plus ample connaissance.

Découvrez votre team

La première rencontre a tenu ses promesses. Next step : rencontrer votre manager et futurs collègues. Lors de cet entretien élargi, vous en apprenez davantage sur notre approche, nos valeurs et notre culture d’entreprise. Vous percevez à cette occasion ce que le travail entre collègues représente concrètement. Le contenu et les aspects techniques de la fonction sont également abordés à ce stade du recrutement.

Rien ne vaut le contact humain

Au cours d'un entretien initial avec votre HR Business Partner dédié, vous nous en dites plus sur vous et vos motivations. Profitez-en pour poser toutes vos questions. Envie d’en savoir plus sur vos futures missions, l’ambiance au travail ou vos futurs collègues ? On vous explique tout.

Le courant passe

Vous êtes autant sous le charme que nous ? Parfait ! Dans ce cas, nous vous soumettons une proposition de contrat. La balle est dans votre camp. Pour notre part, nous sommes impatients que vous veniez renforcer nos équipes !

Bienvenue chez nous

Maintenant que votre contrat est signé, nous préparons avec minutie votre arrivée. En étroite collaboration avec votre manager, nous élaborons votre programme d'intégration. Matexi Academy vous apporte la certitude d’être accueilli(e), accompagné(e) et formé(e) de manière optimale. Bienvenue chez vous... chez nous !